Sáng nay (24.12.2025) các cán bộ phụ trách kỹ thuật của Trung tâm Kỹ thuật Điện toán - Đại học Bách Khoa - ĐHQG HCM đã triển khai chương trình đào tạo, vận hành hệ thống số hoá hồ sơ lưu trữ thư viện tại Công ty Cổ phần Thuỷ điện Thác Mơ. Với các giải pháp công nghệ phục vụ cho công tác quản trị cụ thể:
Đưa giải pháp công nghệ hiện đại vào quản trị
Hệ thống đã hoàn tất cài đặt và kiểm thử thành công với danh mục và các tính năng ưu việt như:
· Quản lý lưu trữ số toàn diện: Hỗ trợ trọn vẹn quy trình từ thu thập, nộp lưu hồ sơ điện tử đến bảo quản và quản lý kho vật lý trên sơ đồ số.
· Số hóa và bóc tách dữ liệu OCR: Sử dụng công nghệ nhận dạng tiên tiến cho 120.000 trang tài liệu, cho phép tự động trích xuất Metadata và tạo định dạng PDF searchable với độ chính xác trên 95%.
· Trợ lý ảo Chatbot AI: Ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tóm tắt văn bản, hỗ trợ tìm kiếm tài liệu theo ngữ nghĩa và giải đáp thắc mắc trực tiếp cho người dùng.
Đào tạo vận hành và đưa vào khai thác thực tế
Song song với việc cài đặt, công tác đào tạo và chuyển giao đã được thực hiện kỹ lưỡng thông qua hơn 90 kịch bản kiểm thử (test cases) chi tiết:
· Vận hành hệ thống: Cán bộ lưu trữ và văn thư đã được hướng dẫn quản trị dữ liệu, phân quyền người dùng và thiết lập sơ đồ kho lưu trữ khoa học.
· Khai thác thông minh: Người dùng được đào tạo cách tạo phiếu yêu cầu khai thác và sử dụng Trợ lý AI để tối ưu hóa việc tra cứu hồ sơ.
· Bảo trì và giám sát: Đội ngũ kỹ thuật đã nắm vững quy trình kiểm tra nhật ký hệ thống, cấu hình API tích hợp và quản lý thông báo toàn viện.
Việc chính thức đưa hệ thống vào sử dụng không chỉ giúp Thủy điện Thác Mơ bảo tồn an toàn các hồ sơ lịch sử mà còn kiến tạo một môi trường làm việc số hiện đại, nơi tri thức doanh nghiệp được khai thác tối đa và hiệu quả.